购买充值卡的账务处理：1、企业买充值卡且充值时：借：预付账款—充值卡，贷：银行存款；2、企业自己用充值卡时：借：管理费用等，贷：预付账款—充值卡。其中：当企业把充值卡送给客户时：借：销售费用—业务招待费，贷：预付账款—充值卡。当企业把充值卡作为福利发给员工时：借：管理费用—福利费，贷：应付职工薪酬—福利费；借：应付职工薪酬—福利费，贷：预付账款—充值卡。
充值卡又叫做预付卡，消费卡，储值卡，是指发卡机构以盈利为目的，通过特定载体和形式发行的，可在特定机构购买商品或服务的预付凭证，体现了持卡（券）人作为消费者对发行机构享有的债权。
推行使用预付卡，对两界来说主要有以下好处：
其一是增大了安全性。使用预付卡后商家不经手现金，大量减少了现金的流动，可减少盗劫等凶险。
其二是盈利增多。使用预付卡时商家预收现金，钱款拖欠大量减少，可灵活运用的资金增多，益于展开经营，同时，利用时间差可以获得很多利息。消费者用预付卡购物时，卡上数字减少不像现金出手那样心痛，消费者节制力降低，可使销售增长。
其三是提高了效率，降低了成本。使用预付卡，现金收汇、账目收支大量减少，既可提高效率，又可减少人工和设备的费用。
其四是能稳定客源。消费者在某系统的商店预付现金而得到预付卡后，便会在一定时间内与其他系统的商店“断交”，成为该系统商店的稳定客户。
其五是能完善企业形象有利于长远发展。便利商店难与巨型商厦竞争，但通过预讨卡可提供更便捷的服务，预付卡这一科技产物又会赋予企业以先进的形象，能有力吸引年轻一代消费者，增强竞争力。
