應付賬款在借方表示減少，貸方表示增加。期末貸方餘額，反映企業尚未支付的應付賬款。期末餘額也可以在借方，反映預付的款項。應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款包含購買貨物的價款、增值稅進項稅額、銷售方代墊費用。應付賬款一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移，或者所購買的勞務已經接受時確認。本科目借方代表支付應付的賬款，企業確實無法償付的應付賬款，也需用借方轉出為營業外收入。
那麼應付賬款借方有餘額，就是多支付了供應商貨款，應收回供應商的貨款，或預付了貨款給供應商，不用作賬務處理，編制報表時做重分類調整分錄借：預付賬款貸：應付賬款增加預付賬款，應付賬款抵銷為零，真實反映了資產負債表情況。
應付賬款是附有現金折扣的，應按扣除現金折扣前的應付款總額入賬，在折扣期內付款而獲得的現金折扣，應在償還應付賬款時衝減財務費用。應付賬款附有商業折扣的，應按扣除商業折扣後的應付款總額入賬。
