賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的，用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍，是編制財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具。
啟用會計賬簿時，應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息：
1、設置賬簿的封面。除訂本賬不另設封面以外，各種活頁賬都應設置封面和封底，並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。
2、登記賬簿啟用及經管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時，應首先填寫在扉頁上印製的“賬簿啟用及交接表”中的啟用説明，其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目，並加蓋單位公章。在會計人員發生變更時，應辦理交接手續並填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接説明。
3、填寫賬户目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時，應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼，在年度結賬後，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。
4、粘貼印花税票。印花税票應粘貼在賬簿的右上角，並且劃線註銷。在使用繳款書繳納印花税時，應在右上角註明“印花税已繳”及繳款金額。
