应付账款借方是表示实际付的大于应该付的，在借方表示减少，贷方表示增加。反映预付的款项。应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。
应付账款是因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，即由买卖双方的物资劳务与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。应付账款里的余额在借方，表示债权即预付账款的意思，如果在贷方，表示仍然欠供应商款项。
企业的应付账款是企业账目中主要的组成部分的，主要是用来核算企业经营直接关系的费用账务处理的。企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
